การจัดทำกระดาษตราครุฑและกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้

ตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สําหรับการจัดทํากระดาษบันทึกข้อความ ๒ ๒ การวางตราครุฑให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒ ๕ เซนติเมตร (เผื่อพื้นที่สําหรับการประทับตรารับหนังสือ

การปรับขนาดครุฑ ๑๖ การพิมพ์วันที่ในหนังสือราชการภายนอก ๑ พิมพ์ข้อความภาคเหตุโดยเริ่มที่ขอบซ้ายไปจนจบ

ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ ท้ายระเบียบ โดยเฉพาะส่วนหัวของแบบกระดาษบันทึกข้อความ จะต้องใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังคำ ดังต่อไปนี้ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง และไม่

แบบฟอร์มบันทึกข้อความ รูปที่16 ดับเบิ้ลคลิกที่ตราครุฑ แล้วตัดข้อความ เลือก ข้างหลังข้อความ ซึ่งตีนครุฑต้องอยู่บรรทัด เดียวกับบันทึกข้อความ โดยคลิกที่