การจัดทำกระดาษตราครุฑและกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้

การจัดทำกระดาษตราครุฑและกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้ ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ 4 กระดาษตราครุฑให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 พิมพ์ครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ด้วยหมึกสีดำ หรือทำเป็นครุฑ ตุน ที่กึ่งกลางส่วนบนของกระดาษ กระดาษบันทึกข้อความ ให้ใช้กระดาษขนาด เอ ๔ หรือ ขนาด เอ ๕ แบบฟอร์มบันทึกข้อความ การปรับขนาดครุฑ ๑๖ การพิมพ์วันที่ในหนังสือราชการภายนอก ๑ พิมพ์ข้อความภาคเหตุโดยเริ่มที่ขอบซ้ายไปจนจบ

แบบฟอร์มบันทึกข้อความ ๒ หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือ ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ โดยครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ขนาด

ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ ตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สําหรับการจัดทํากระดาษบันทึกข้อความ ๒ ๒ การวางตราครุฑให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒ ๕ เซนติเมตร (เผื่อพื้นที่สําหรับการประทับตรารับหนังสือ ตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษบันทึกข้อความ ๒ ๒ การวางตราครุฑให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒ ๕ เซนติเมตร (เผื่อพื้นที่สำหรับการประทับตรารับหนังสือ และการลงทะเบียนรับ